• Recepción de llamadas y visitas a nuestras oficinas.
• Apercibimiento y reclamación a propietarios y/o terceros que incumplan sus obligaciones o perjudiquen los intereses de la Comunidad.
• Atención de avisos urgentes fuera de nuestro horario laboral, así como asistencia y acompañamiento a los miembros de la Junta Directiva en cuantos asuntos sean necesarios.
• Liquidación anual de Ingresos y Gastos al cierre de cada ejercicio económico.
• Elaboración del Presupuesto anual de Ingresos y Gastos, así como su distribución en función de los coeficientes de participación o conforme a lo especialmente establecido por la Comunidad.
• Emisión y gestión de cobro de los recibos. Nuestro Colegio tiene suscritos convenios con entidades bancarias para evitar el cobro de comisiones de mantenimiento.
• Tramitación y liquidación de impuestos que afecten a la Comunidad.
• Confección y envío de las convocatorias a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias, incluyendo la asistencia a las mismas.
• Redacción y envío a todos los propietarios de las actas de las Juntas celebradas por la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
• Custodia de la documentación comunitaria.
• Emisión de certificados sobre diferentes asuntos de interés comunal.
• Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal.
• Redacción de Estatutos y/o Reglamento de Régimen Interno.
• Reclamación extrajudicial por la vía amistosa a propietarios que adeuden cantidades a la Comunidad por el impago de cuotas comunitarias.
• Solicitud de presupuestos para obras, mantenimientos y suministros de la Comunidad.
• Revisión y negociación periódica de los contratos vigentes para reducir costes sin renunciar a la calidad de los servicios comprometidos.
• Negociación con proveedores para aplazamientos de pago y financiaciones por obras.
• Tramitación de siniestros ante la compañía aseguradora del edificio, realizando un seguimiento continuo hasta su total resolución.
• Confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
• Elaboración de documentos de retenciones ante la Agencia Tributaria, así como la gestión administrativa de altas y bajas laborales del personal comunitario.
• Gestión de los elementos comunes susceptibles de ser alquilados o vendidos en cuanto al arrendamiento y liquidación de impuestos que afecten a los mismos, así como el seguimiento de rentas e impagos.
• Tramitación de Subvenciones y Ayudas Municipales.
• Tramitación de instancias ante Organismos Oficiales (Ayuntamiento, Junta de Castilla y León, Agencia Tributaria, etc.) y gestiones ante entidades bancarias y de servicios.
• Preparación y gestión de los trámites necesarios para llevar a cabo la Inspección Técnica del Edificio, de carácter obligatorio en Comunidades con una antigüedad superior a 40 años.
